Le choix de la salle où vous fêterez votre mariage n’est pas l’étape la plus facile de la préparation de votre mariage ! Voici quelques conseils pour vous aider dans vos recherches.

• Fixez vous d’abord sur un lieu : proche de chez vous, ce qui vous aidera pour les préparatifs en vous faisant gagner du temps (moins de voyages, moins de stress en cas d’oubli de quelque chose, moins de frais du fait que vous pourrez loger des membres de votre famille chez vous,… les avantages sont nombreux). A moins que vous n’optiez pour un lieu vous tenant particulièrement à coeur pour des raisons personnelles. Regardez également quelles sont les commodités à proximité : après la fête, bon nombre de vos invités préférerons dormir à l’hôtel plutôt que de rentrer chez eux, surtout s’ils ont fait une longue route pour venir. N’hésitez pas à négocier les tarifs dans un ou deux hôtels à proximité en réservant vous même toutes les chambres dont vous aurez besoin d’un coup.
• Réservez le plus tôt possible. Lors de votre visite de la salle, même si votre choix n’est pas définitivement arrêté, demandez quand le calendrier des réservations sera ouvert. En effet si vous visitez la salle en septembre pour un mariage en juillet, il se peut que la salle n’ouvre ses réservations pour la saison prochaine qu’au premier janvier. Si vous choisissez cette salle, il faudra que vous puissiez être la première sur la liste !
• Le prix de la salle dépendra des commodités qu’elle offre. Mettez ces éléments dans la balance lors de la mise en concurrence des salles. Faites une liste des commodités dont vous aurez besoin et de celles dont vous pourrez vous passer. Par exemple, une cuisine professionnelle spacieuse et équipée est indispensable alors qu’une sonorisation l’est beaucoup moins : le DJ ne diminuera pas forcément son tarif d’autant que vous paierez la sono. De plus, il se peut que la sono ne soit pas adaptée à une soirée dansante (par exemple si la sono sert plutôt à du discours).

Repères :

• La superficie de la salle et sa capacité : choisissez une salle adaptée au nombre d’invités. Inutile de louer une salle deux fois trop grande. Elle sera à moitié vide et l’ambiance s’en ressentira.
• Evitez les salles trop scindées en nombreuses petites salles. Préférez un espace unique, ou si vous ne trouvez qu’une salle double, dédiez une salle à l’apéritif et réunissez le repas et la piste de danse dans la même salle. Si vous choisissez de dédier une salle à la soirée dansante, peu d’invités iront danser.
• Une estrade est un plus, que vous choisissiez un orchestre ou un DJ pour votre soirée. La piste de danse sera alors clairement matérialisée devant. Fixez vous même la superficie de la piste de danse. Pas trop grande, afin que l’ambiance soit maximale.
• La décoration : plus la salle sera sympathique, plus l’ambiance sera facile à créer. Ajoutez à cela une belle décoration et vous partez déjà gagnante. Le mobilier est également à prendre en compte. Si la salle est déjà équipée de tables et chaises, de buffets… etc, vous diminuez vos frais de location. Mais assurez vous que ce mobilier correspond à l’atmosphère, au thème que vous voulez pour votre mariage. Préférez vous une salle cosy, à l’ambiance tamisée et sophistiquée et un mobilier moderne, ou une salle à l’ambiance club de jazz, avec bar, plafond à leds, espace détente… ?
• Les fumeurs : certaines salles sont assorties d’une terrasse ou d’un petit patio joliment arrangé avec massifs et végétation, ce qui permettra aux fumeurs de ne pas déserter par groupes entiers votre réception.

Finalement, lorsque vous visiterez les salles qui vous intéressent, gardez à l’esprit le thème que vous souhaitez pour votre mariage. Plus la salle collera « naturellement » à ce thème, plus le résultat final sera homogène et plus la fête sera réussie !